Política de privacidad
1. Identidad del responsable
MaliounTech
Contacto: contacto@maliountech.com
Sitio web de la app: https://odoo4u.com.mx
La aplicación móvil odoo4u es un cliente que permite a los empleados acceder a funciones de recursos humanos alojadas en el servidor Odoo de su empleador. En la mayoría de los casos, el empleador es el responsable del tratamiento de los datos laborales; MaliounTech actúa como proveedor tecnológico del módulo y, en el modo Odoo Apps, como administrador del sistema de licencias.
2. Datos que recopilamos y procesamos
2.1 Datos proporcionados por el usuario
- Credenciales de acceso: email y RFC (modo cliente MaliounTech) o usuario y contraseña de Odoo (modo Odoo Apps).
- Configuración del servidor: URL del servidor Odoo y, en su caso, nombre de la base de datos (almacenados localmente en el dispositivo).
2.2 Datos generados al usar la app
- Token de sesión para mantener el acceso autenticado (almacenado localmente).
- Ubicación geográfica (GPS) cuando el empleado registra entrada o salida y el empleador ha configurado geocercas.
- Datos biométricos derivados: al enrolar o verificar el rostro, la app captura una imagen con la cámara frontal y la envía al servidor Odoo del empleador, donde se procesa para generar un embedding numérico (vector) usado en la verificación. Las fotos no se muestran en las pantallas estándar de Odoo del empleador.
- Registros de asistencia, vacaciones, permisos y, cuando aplique, recibos de nómina consultados a través del servidor Odoo.
2.3 Datos que no recopilamos directamente
- No vendemos datos personales.
- No utilizamos la app para publicidad ni seguimiento entre aplicaciones de terceros.
- No recopilamos intencionalmente datos de menores de edad.
3. Finalidad del tratamiento
- Autenticar al empleado ante el servidor Odoo de su empresa.
- Registrar asistencia laboral (entrada/salida).
- Verificar identidad mediante reconocimiento facial cuando el empleador lo exija.
- Consultar y solicitar vacaciones, permisos y, cuando aplique, recibos de nómina.
- Mostrar la interfaz web de Odoo en la sección «Odoo en línea».
- En modo Odoo Apps, reportar al hub de licencias de MaliounTech métricas agregadas (número de empleados activos, uso móvil) para validar el contrato de licencia; no incluye contenido de nómina ni datos biométricos.
4. Base legal
El tratamiento se realiza en el marco de la relación laboral entre el empleado y su empleador, y conforme a las instrucciones del empleador como responsable del tratamiento. MaliounTech trata los datos necesarios para prestar el servicio tecnológico contratado por el empleador.
5. Dónde se almacenan los datos
- Servidor Odoo del empleador: asistencia, vacaciones, permisos, embeddings faciales, nómina (si aplica).
- Dispositivo del usuario: preferencias de conexión y token de sesión.
- Hub MaliounTech (solo licencias Odoo Apps): dominio, clave de licencia y conteos agregados de uso.
Los datos en tránsito se protegen mediante HTTPS (TLS).
6. Conservación
- La sesión en el dispositivo permanece hasta que el usuario cierra sesión o el token expira.
- Los demás datos se conservan según las políticas del empleador en Odoo.
- El empleador puede revocar enrolamiento facial y accesos desde su instancia Odoo.
7. Compartición con terceros
No compartimos datos personales con terceros con fines comerciales. Los datos se envían únicamente al servidor Odoo configurado por el empleador y, para licencias, al sistema de validación de MaliounTech en forma agregada.
8. Derechos del titular
Los empleados pueden ejercer derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO, México) o equivalentes ante su empleador como responsable del tratamiento. Para soporte técnico de la app: contacto@maliountech.com.
9. Permisos del dispositivo
| Permiso | Uso |
|---|---|
| Cámara | Enrolamiento y verificación facial |
| Ubicación (mientras se usa la app) | Validación de geocerca en checadas |
| Internet | Comunicación con el servidor Odoo |
El usuario puede denegar permisos; algunas funciones (checada con geocerca, rostro) dejarán de estar disponibles.
10. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas razonables en el desarrollo de la app y los módulos Odoo. La seguridad global depende también de la configuración del servidor Odoo del empleador (HTTPS, contraseñas, copias de seguridad).
11. Cambios a esta política
Publicaremos actualizaciones en https://odoo4u.com.mx/privacidad/ e indicaremos la fecha de revisión.
12. Contacto
MaliounTech
Email: contacto@maliountech.com
Web de la app: https://odoo4u.com.mx